WPK ist Digitale DATEV-Kanzlei
Digitale Services, Apps und Prozesse optimieren in immer mehr Bereichen die Art und Weise, wie wir geschäftlich und persönlich interagieren. Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren alle Bereiche der Wirtschaft erfasst, und die Finanzbuchhaltung bildet dabei keine Ausnahme. In Aktenschränken suchen und Belege per Post hin und herschicken war gestern. Heute ermöglichen digitale Helferlein eine vollständige Digitalisierung der Finanzprozesse, um diese effizienter, transparenter, schneller und genauer zu gestalten. Wir beraten und unterstützen Sie dabei, Ihren Digitalisierungsgrad so zu steigern, wie es für Ihr Unternehmen, für Ihre Prozesse und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richtig ist und ihre klassisch geführte Buchhaltung auf den neuesten technologischen Stand zu bringen: mit Beratung, Schulung und den für Sie passenden Lösungen.
Kontoumsätze der Bank importieren? Posteingang digitalisieren? Bank-, Kreditkarten- und PayPal-Zahlungen automatisch verbuchen? Rechnungen schnell per Smartphone einscannen und buchen? Rechnungsstellung inklusive Mahnung vollständig automatisieren? Buchhaltung in der Cloud? Wir erklären Ihnen, was heute alles möglich ist und unterstützen Sie bei der Einführung. Wir sind DATEV-zertifizierte Digitale Kanzlei und verfügen über einen überdurchschnittlich hohen Digitalisierungsgrad.
Nutzen auch Sie die Vorteile der Digitalisierung Ihrer Finanzbuchhaltung:
Effizienzsteigerung: Die manuelle Bearbeitung von Buchhaltungsdaten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Durch die Digitalisierung können sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.
Kosteneinsparungen: Die Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben zu reduzieren. Papier-, Druck- und Lagerkosten sowie Porto entfallen, da Dokumente elektronisch erstellt, gespeichert und archiviert werden können. Zudem verringert sich das Risiko von Fehlern und daraus resultierenden finanziellen Verlusten.
Echtzeitdaten und bessere Entscheidungsgrundlagen: Durch die Digitalisierung werden Finanzdaten in Echtzeit erfasst, verarbeitet und analysiert. Unternehmen erhalten somit einen aktuellen Überblick über ihre finanzielle Lage und können fundierte Entscheidungen treffen. Echtzeitberichte und -analysen ermöglichen eine effektivere Budgetierung, Liquiditätsplanung und Prognose.
Datenzugriff immer von überall: Die Digitalisierung schafft eine neue Form der Aktenmobilität, bei der jeder Berechtigte (im Unternehmen, beim Steuerberater und den Behörden) von überall auf alle Unterlagen zugreifen kann – per Laptop, Tablet und Smartphone. Digitale Finanzbuchhaltungssysteme ermöglichen einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf Unternehmensdaten. Durch Verschlagwortung sind die gewünschten Belege schnell gefunden. Früher mussten Belege und Akten umständlich gesucht werden – heute kommen sie per Klick zum Mitarbeiter.
In fünf Schritten zur Digitalisierung Ihrer Finanzbuchhaltung
Wir bieten unseren Mandanten Unterstützung in allen Phasen der Digitalisierung: Von der Planung bis zur Optimierung.
Evaluierung der Anforderungen: Wir schauen uns Ihre spezifischen Anforderungen an und analysieren, welche Prozesse digitalisiert werden könnten und sollten? Eine klare Definition der Anforderungen und ggfls. auch verschiedener Phasen der Digitalisierung ist für die weiteren Schritte wichtig. Sie müssen nicht zwangsläufig volldigitalisieren, sondern meist bringt es bereits viel positive Effekte, einzelne Bereiche/Prozesse digital umzustellen.
Auswahl der richtigen Hard- und Software: Wo und in welcher Menge muss Papier in digitale Form gebracht werden? Welche Scan-Lösung ist dafür geeignet? Welche Apps und Tools passen zu den Anforderungen? Wir haben einen aktuellen Überblick über die relevanten Angebote und beraten Sie hierzu gerne. Wichtige Kriterien bei der Auswahl sind Benutzerfreundlichkeit, Integration mit anderen Unternehmenssystemen, Skalierbarkeit und Sicherheitsfunktionen.
Datenmigration und -integrität: Der Übergang von einer manuellen Buchhaltung zu einer digitalen Lösung erfordert die Migration von Daten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten während des Migrationsprozesses korrekt übertragen werden und ihre Integrität gewahrt bleibt. Eine sorgfältige Datenvalidierung und -überprüfung ist entscheidend, um Fehler oder Datenverluste zu vermeiden. Auch bei der passenden Verschlagwortung und bei vielen mehr unterstützen wir unsere Mandanten mit Rat und Tat, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Die Einführung einer digitalen Finanzbuchhaltung erfordert die Schulung der Nutzer auf das neue System. Es ist wichtig sicherzustellen, dass sie die Funktionen und Arbeitsabläufe verinnerlichen und die Vorteile daraus verstehen. Wir bieten Schulungen vor Ort bei Ihnen oder auch virtuell. Nur durch motivierte, geschulte Nutzer können Sie die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen.
Kontinuierliche Verbesserung: Nach der Implementierung der digitalen Finanzbuchhaltung gilt es, die Prozesse weiter zu optimieren. Gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden identifizieren wir Verbesserungspotenziale. Ebenso leisten wir auf Wunsch technischen Support und stehen für Ihre Fragen jederzeit zur Verfügung.
Digitale Lösungen und die digitalisierte Finanzbuchhaltung bringen viele Vorteile und erleichtern die Arbeit. Nutzen Sie unsere Erfahrung als volldigitale Kanzlei, um die Potenziale in Ihrem Unternehmen auszuloten und loszulegen.
