Mitarbeiter: in Office Management in Teilzeit
Die WPK Beratung ist eine Steuer-, Unternehmens- und Rechtsberatungskanzlei in Wuppertal. Unsere Mandanten bestehen überwiegend aus kleinen und mittelständischen Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und Privatpersonen. Wir begleiten unsere Mandanten bei steuerlichen, finanziellen und rechtlichen Fragestellungen und beraten bei allen unternehmerischen Herausforderungen und Chancen. Mit einem wachsenden Team aus rund 50 Expertinnen und Experten arbeiten wir eng mit unseren Mandanten zusammen, um maßgeschneiderte und ganzheitliche Lösungen für jedes Geschäftsmodell zu finden. Dabei legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Kommunikation auf Augenhöhe, stetige Weiterentwicklung und ein angenehmes, professionelles Miteinander.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeitende für den Bereich Office Management in Teilzeit von mittwochs bis freitags (21-24 Stunden). Unsere Bürozeiten sind von 8 bis 17 Uhr. In diesem Zeitrahmen solltest du grundsätzlich arbeiten können, die genauen Zeiten sprechen wir individuell im Team ab, um die passende Lösung für alle zu finden.
Diese Aufgaben erwarten Dich
Erste Kontaktperson für unsere Kunden und Mandanten sowohl am Telefon als auch persönlich
Bearbeitung der Eingangspost inkl. Fristenerfassung
Bestellwesen, Terminvereinbarungen, allgemeine Korrespondenz und Anfertigung von Schriftsätzen
Allgemeine Teamassistenz und interne Büroorganisation
Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Telefonkorrespondenz, Büroorganisation und Schriftsatzerstellung
Erfahrungen mit Microsoft Office, wünschenswert sind auch Kenntnisse in DATEV und/oder RA-Micro
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten
Serviceorientierte Haltung und Gastgebermentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein motiviertes und kollegiales Team
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke, Zuschuss zum Bistro und regelmäßige Firmenevents
Arbeiten bei der WPK
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Selbstverständlich wird deine Bewerbung mit absoluter Diskretion behandelt. Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum an: bewerbung@w-pk.de
Gerne kannst du dich auch vorab mit Katharina unter 0202 / 269 106 48 zu der Stelle und deiner Bewerbung austauschen.
Unser Bewerbungsprozess
Du hast Fragen zur Bewerbung?
Du hast Fragen zu Deiner Bewerbung oder zu einem Stellenangebot? Oder Du möchtest Dich initiativ bewerben?
Dann wende Dich gerne direkt an Katharina.
