WPK sorgt für sorgenfreie Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Bei wenigen Dingen herrscht so viel Einigkeit zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden wie bei diesem Thema: Bei der Lohn- oder Gehaltsabrechnung dürfen keine Fehler entstehen.

In größeren Unternehmen ist dafür zumeist eine eigene Personalabteilung verantwortlich, in kleinen Unternehmen vielfach der Geschäftsführer oder die Inhaberin. Sie müssen dafür sorgen, dass alle Mitarbeitenden eine korrekte und nachvollziehbare Entgeltabrechnung erhalten. Die Krux an der Sache: Diese ist nicht immer die gleiche und kann durch Zu- oder Abschläge, Änderungen in der Besteuerung oder durch persönliche Umstände, die sich geändert haben, variieren. Dennoch dürfen sich hier keine Fehler einschleichen, können diese doch auch erst Monate später bei der Erstellung der Bilanz oder der Steuererklärung auffallen und problematisch werden.

Dabei ist die Lohnbuchhaltung für jedes Unternehmen, welches Angestellte beschäftigt, verpflichtend. In der sog. Lohnbuchführung müssen alle Lohn- oder Gehaltsansprüche jedes Mitarbeitenden in Brutto und Netto errechnet werden und die Lohn- oder Gehaltskosten und die damit verbunden Sozialabgaben müssen für die Buchhaltung aufbereitet werden.

Es wird deutlich: Die Pflichten und Aufgaben der Lohnbuchhaltung sind nicht nur vielfältig, sondern inhaltlich herausfordernd und geschäftskritisch. Es sind umfangreiche Kenntnisse in Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht notwendig – und auch der Faktor Zeit spielt eine wesentliche Rolle.

Vielfach werden Lohndaten zudem in Excel geführt. Diese simple und kostengünstige Variante ist allerdings zumeist die komplizierteste und fehleranfälligste: Denn wo ein Mensch die Daten händisch eingibt, sitzt die Fehlerquelle meist vor der Tastatur.

Fehler in den Gehaltsabrechnungen führen schnell zu Problemen. Zum einen bei den Mitarbeitenden, die das Vertrauen in das Unternehmen verlieren, denn die pünktliche und korrekte Auszahlung von Löhnen und Gehältern sind ein zentraler Faktor für die Wertschätzung der geleisteten Arbeit. Zum anderen können Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu ernsten Konsequenzen vom Finanzamt oder der Deutschen Rentenversicherung führen. Dann werden Nachforderungen oder sogar Bußgelder fällig. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre Lohnbuchhaltung stets korrekt und fehlerfrei ist.

Wie wäre es, wenn Sie sich mit diesem komplexen Thema nicht beschäftigen müssten? Wenn sie weder Mitarbeitende benötigen, die stets auf dem aktuellsten Wissensstand sind, noch dass Sie sich als Geschäftsführerin oder Inhaber selber um Lohn- und Gehaltsabrechnungen kümmern müssten?

Wir sorgen mit unserer Expertise und einem eigenen Team dafür, dass Sie sich an jedem Monatsende um andere Themen kümmern können und Ihre Mitarbeitenden korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen erhalten. Unser spezialisiertes Team ist Ihr Ansprechpartner für alle Themen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und führt z.B. auch gerne eine digitale Personalakte für Sie und sorgt für reibungslose Absprachen mit unseren Finanz- und Steuerexperten.

Als DATEV-zertifizierte Digitale Kanzlei bieten wir Ihnen zudem digitale Tools, notwendige Daten fehlerfrei zu übertragen und stellen Ihnen einfach zu bedienende Tools und Schnittstellen zur Verfügung – inkl. Zugriff für Ihre Mitarbeitenden auf die fertigen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Sprechen Sie uns gerne an, wir unterstützten Sie gerne.